Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. Amaç

Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (“Politika”) Amacı, Sabah Yatak San. Ve Tic. A.Ş.’nin (Bundan Sonra “Sabah Bedding” Olarak Anılacaktır) İş Etiği Kurallarında Da Yer Alan Rüşvet Ve Yolsuzluk Karşıtı Politikalarını Ortaya Koymaktır.

2. Kapsam

Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası Aşağıdaki Kişi Ve Kuruluşları Kapsar:

• Sabah Bedding Yönetim Kurulu Da Dâhil Olmak Üzere Tüm Sabah Bedding Çalışanları.
• Mal Ve Hizmet Alınan Firmalar Ve Çalışanları, Müşteriler Ve Çalışanları, Danışmanlar, Avukatlar, Dış Denetçiler Ve Diğer Üçüncü Taraflar.

Bu Politika, Aşağıdaki İlke, Kural Ve Uygulamaların Ayrılmaz Bir Parçasıdır:

• Sabah Bedding Yönetim Kurulunca Onaylanmış Ve Kamuya Açıklanmış Kurumsal Yönetim İlkeleri Ve Sabah Bedding İş Etiği Kuralları.
• Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesine Katılarak Uymayı Taahhüt Ettiğimiz İlkeler.
• İnsan Kaynakları Uygulamaları.

3. Tanımlar

Yolsuzluk: Bulunulan Konum Nedeniyle Sahip Olunan Yetkinin, Doğrudan Veya Dolaylı Olarak Her Türlü Kazanç Sağlama Amacıyla Kötüye Kullanılmasıdır.

Rüşvet: Bir Kişinin, Görevinin İfasıyla İlgili Bir İşi Yapması, Yaptırması, Yapmaması, Hızlandırması Veya Yavaşlatması Amacıyla Görevinin Gereklerine Aykırı Davranması İçin Bir Başka Kişiyle Vardığı Anlaşma Çerçevesinde; Doğrudan Veya Aracılar Vasıtasıyla Kendisine, Talepte Bulunan Tarafa Veya Bir Başkasına Menfaat Sağlanması, Teklif Veya Vaat Edilmesi, Bu Menfaatin Talep Veya Kabul Edilmesi Ya Da Bunlara Aracılık Edilmesidir.

Rüşvet Ve Yolsuzluk Pek Çok Farklı Şekilde Gerçekleştirilebilir. Bunlar Arasında Aşağıdakiler Sayılabilir:

• Nakit Ödemeler
• Siyasi Ya Da Diğer Bağışlar
• Komisyonlar
• Sosyal Haklar
• Hediye Ve Ağırlama
• Diğer Menfaatler

4. Görev Ve Sorumluluklar

Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının Uygulanması Ve Güncellenmesi, Yönetim Kurulunun Yetki, Görev Ve Sorumluluğundadır. Bu Çerçevede Aşağıdaki Hususların Yerine Getirilmesi Gerekmektedir:

• Kurumsal Yönetim Komitesinin, Etik, Güvenilir, Yasalara Uygun Ve Kontrollü Bir Çalışma Ortamı Oluşturulması İçin Yönetim Kuruluna Tavsiyede Bulunması.
• Üst Düzey Yönetimin, Yönetim Kurulunun Belirleyeceği Esaslara Uygun Olarak Riskleri Değerlendirmesi Ve Gerekli Kontrol Mekanizmalarını Oluşturması.
• Politikalara, Kural Ve Düzenlemelere Uyulmaması Durumunda Bildirim, İnceleme Ve Yaptırım Mekanizmalarının Belirlenmesi Ve İşletilmesi.

Ayrıca, Tüm Sabah Bedding Çalışanları Aşağıdaki Hususlardan Sorumludur:

• Yönetim Kurulunca Belirlenen Politikalara Uyum Sağlamak.
• Kendi Faaliyet Alanlarıyla İlgili Riskleri Etkin Şekilde Yönetmek.
• İlgili Yasal Düzenlemelere Ve Sabah Bedding Uygulamalarına Uygun Bir Şekilde Çalışmak.
• Politikaya Aykırı Bir Davranış, Faaliyet Ya Da Uygulamayla Karşılaşılması Durumunda Bunu Etik Kurula Bildirmek.

5. Mal Ve Hizmet Alınan Ve Satılan Firmalar Ve İş Ortakları

Mal Ve Hizmet Alınan Ve Satılan Firmaların Ve İş Ortaklarının, Politika Esaslarına Ve İlgili Diğer Yasal Düzenlemelere Uyum Sağlaması Zorunludur. Bu Esaslara Ve Düzenlemelere Uymayan Kişi Ve Kuruluşlarla Yürütülen Çalışmalar Sonlandırılır.

5.1. Firma Ve İş Ortaklarının Seçimi

Üst Düzey Yönetim Tarafından, Mal Ve Hizmet Alınan Ve Satılan Firmaların Ve İş Ortaklarının Seçimi Aşamasında Tecrübe, Mali Performans Ve Teknik Yeterlilik Gibi Kriterlerle Birlikte Etik İlkelere Uyumları Ve Bu Alanda Olumlu Bir Geçmişe Sahip Olmaları Da Dikkate Alınır. Rüşvet Veya Yolsuzlukla İlgili Olumsuz İstihbarat Bulunan Firma Ya Da İş Ortaklarıyla, Diğer Kriterleri Karşılasalar Bile Çalışılmaz. Herhangi Bir İş İlişkisine Girmeden Önce Gerekli Araştırma Ve Değerlendirmelerin Yapılması Sorumluluğu Öncelikle Üst Düzey Yönetime Aittir. Denetim Bölümü, Denetimlerinde Söz Konusu Hususlara Uygun Davranılıp Davranılmadığını Değerlendirir.

5.2. Firma Ve İş Ortakları İle Anlaşma Sağlanması

Olumlu İstihbarat Bulunan Ve Diğer Kriterleri Karşılayan Firma Ve İş Ortaklarıyla Yapılacak Anlaşma Ve Sözleşmelerde Aşağıdaki Şartlara Yer Verilir:

• Politikada Belirtilen Esaslara Ve İlgili Diğer Düzenlemelere Tam Uyum Sağlanması.
• Çalışanların Bu Esasları Özümsemesi Ve Bunlara Uygun Davranması.
• Çalışanların Belirli Aralıklarla Politika Hakkında Eğitim Almasının Sağlanması.
• Çalışanlara Bildirim Yükümlülükleri Ve Etik Hat Hakkında Düzenli Hatırlatmalar Yapılması Ve Politikaya Aykırı Durumlarla Karşılaştıklarında Bildirimde Bulunmalarının Teşvik Edilmesi.

Bu Şartlara Uyulmaması Ya Da Politikaya Aykırı Bir Durum Oluşması Hâlinde, Çalışmaların Ve Yürürlükteki Sözleşmelerin Haklı Sebeple Sonlandırılacağına İlişkin Hükümlere Yer Verilir.

6. Politika Ve Prosedürlerimiz

6.1. Rüşvet Ve Yolsuzluk

Sabah Bedding, Her Türlü Rüşvet Ve Yolsuzluğun Karşısındadır. Amacı Ne Olursa Olsun Rüşvet Alınması Ya Da Verilmesi Kesinlikle Kabul Edilemez. Rüşvet Veya Yolsuzluk Aracılığıyla Sabah Bedding İle İş Yapmak İsteyen Üçüncü Taraflarla İş İlişkisi Devam Ettirilmez.

6.2. Hediye

Hediye, Maddi Bir Ödeme Gerektirmeyen Ve Genellikle İş İlişkisinde Bulunulan Kişiler Ya Da Müşteriler Tarafından Teşekkür Veya Ticari Nezaket Amacıyla Verilen Bir Üründür.

Sabah Bedding Tarafından Üçüncü Şahıslara Teklif Edilen Ya Da Verilen Her Türlü Hediye, Açık Bir Şekilde, İyi Niyetle Ve Koşulsuz Olarak Sunulmalıdır. Bu Kapsamda Verilebilecek Hediyeler Ve Bunların Kayıt Altına Alınmasıyla İlgili Esaslar, Sabah Bedding İş Etiği Kurallarında Yer Alan Hediye Kabul Etme Ve Verme Politikasında Yazılı Hâle Getirilmiştir.

Hediye Kabulünde De Aynı Prensipler Geçerlidir. Bu Prensiplerde Belirtilen, Maddi Değeri Yüksek Olmayan Sembolik Hediyeler Dışında Kesinlikle Hediye Kabul Edilmemelidir. Bu Kapsamda Olsa Bile Hediye Kabulü Sık Tekrarlanmamalıdır. Hediye Kabul Eden Kişi, İlk Amiri Aracılığıyla Şirketin İnsan Kaynakları Birimine Ve Üst Yönetimine Bildirimde Bulunmalıdır.

6.3. Kolaylaştırma Ödemeleri

Bu Politika Kapsamındaki Kişi Ve Kuruluşlar, Devlet Kurumlarıyla Yürütülen Rutin Bir İşlemi Ya Da Süreci Güvence Altına Almak Veya Hızlandırmak Amacıyla Kolaylaştırma Ödemeleri Teklif Edemez.

6.4. Bağışlar

Sabah Bedding Adına Siyasi Amaçlı Bağış Yapılamaz. Bağış Ve Yardımlara İlişkin Esaslar, Sabah Bedding’in Bağış Yönetmeliğinde Düzenlenmiştir.

Sabah Bedding Çalışanlarının, İşlerinden Bağımsız Olarak Kendi Topladıkları Tutarlarla Hayır Kurumlarını Desteklemeleri, Sabah Bedding Bağış Ve Yardım Politikasının Kapsamı Dışındadır. Ancak Bu Durumda Da Sabah Bedding İş Etiği Kurallarında Yer Alan Prensipler Geçerlidir.

6.5. Kaçakçılık Ve Para Aklama İle Mücadele

Sabah Bedding, Her Türlü Kaçakçılık Ve Para Aklama Faaliyetine Karşı Sıfır Tolerans Politikası Uygulamaktadır. Sabah Bedding Çalışanları, Tedarikçileri, İş Ortakları Ve Müşterileri; Yasa Dışı Ticaret, Kaçakçılık Veya Para Aklama Gibi Faaliyetlere Karışmamalıdır.

Para Aklama Suçlarına İlişkin Yasalara Tam Uyum Sağlanmalıdır. Çalışanlar, Şüpheli Bir Finansal İşlem Veya Davranışla Karşılaştıklarında Bunu Derhal Yönetime Ve İlgili Yetkililere Bildirmek Zorundadır.

Kaçakçılık Ve Para Aklama Amacıyla Yapılan İşlemler, Şirketin Ticari Faaliyetlerinde Kabul Edilemez. Bu Tür Eylemler Kesinlikle Yasaktır. Çalışanlar, Yasa Dışı Mal Taşımacılığı Ve Gümrük Kaçakçılığı Gibi İşlemlerden Kaçınmalıdır.

Sabah Bedding Çalışanları Ve İş Ortakları, Ulusal Ve Uluslararası Kara Para Aklamayı Önleme Yasalarına Ve Kaçakçılık Karşıtı Mevzuata Uygun Hareket Etmek Zorundadır. Şirket, İlgili Kanun Ve Düzenlemelere Uyum Sağlanması Amacıyla Gerekli Bilgilendirme Ve Eğitimleri Sağlar.

7. Hatasız Kayıt Tutma

Sabah Bedding’in Muhasebe Ve Kayıt Sistemiyle İlgili Uymak Zorunda Olduğu Hususlar, Yasal Düzenlemelerle Belirlenmiştir. Buna Göre Aşağıdaki Kurallara Uyulması Gerekmektedir:

• Üçüncü Şahıslarla (Müşteriler, Tedarikçiler Vb.) İlişkilere Ait Her Türlü Hesap, Fatura Ve Belgenin Eksiksiz, Doğru Ve Güvenilir Bir Şekilde Kayda Geçirilmesi Ve Muhafaza Edilmesi.
• Herhangi Bir İşleme İlişkin Muhasebe Ya Da Benzer Ticari Kayıtlar Üzerinde Tahrifat Yapılmaması Ve Gerçeklerin Saptırılmaması.

8. Eğitim Ve İletişim

Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Sabah Bedding Çalışanlarına Duyurulmuştur. Politikaya Web Sitesi Aracılığıyla Sürekli Ve Kolaylıkla Erişilebilir.

Eğitimler, Çalışanların Farkındalığının Artırılması İçin Önemli Bir Araçtır. Bu Kapsamda İnsan Kaynakları Birimi, Tüm Çalışanların Katılımının Zorunlu Olduğu Eğitim Programları Tasarlar.

9. Politika İhlallerinin Bildirimi

Bir Çalışanın Ya Da Sabah Bedding Adına Hareket Eden Bir Kişinin Bu Politikaya Aykırı Davrandığına İlişkin Görüş Veya Şüpheler Etik Kurula İletilmelidir. Sabah Bedding İş Etiği Kurallarıyla İlgili Hususlar, Belirli Aralıklarla Sabah Bedding Çalışanlarına Hatırlatılır. Çalışanlarımız Ve Tüm Paydaşlarımız, [email protected] Adresine E-Posta Göndererek Görüş, Dilek Ve Şikâyetlerini Doğrudan Etik Kurula İletebilirler.

Sabah Bedding, Dürüst Ve Şeffaf Bir Yaklaşımı Teşvik Eder. İyi Niyetle Kaygılarını Dile Getiren Çalışanlarını Ve Sabah Bedding Adına Hareket Eden Kişileri Destekler, Bildirimleri Gizli Tutar. Hiçbir Çalışan, Etik Kural İhlali Olduğuna İnandığı Bir Durumu Etik Kurula Bildirmesi Nedeniyle Baskıya Veya Cezalandırmaya Maruz Bırakılamaz. Etik Kurulun Yazılı Onayı Alınmadan, Bu Nedenle Görev Kapsamında Veya Görev Yerinde Değişiklik Yapılamaz.

Bildirimde Bulunan Kişi, Bu Tür Bir Muameleye Maruz Kalması Durumunda Bunu Etik Kurula İletmelidir.

Mal Ve Hizmet Alınan Firmaların Ve İş Ortaklarının Da Çalışanlarına Etik Hat Hakkında Düzenli Hatırlatmalar Yapması Ve Politikaya Aykırı Durumlarla Karşılaştıklarında Bildirimde Bulunmalarını Teşvik Etmesi Gerekmektedir. Bu Husus, Yapılan Sözleşmelerle De Güvence Altına Alınır.

10. Politika İhlalleri

Politikaya Aykırı Olan Veya Aykırı Olma İhtimali Bulunan Durumlar, Etik Kurul Tarafından İncelenir. Uygunsuz Davranışların Tespit Edilmesi Hâlinde Gerekli Yaptırımlar Uygulanır.

Mal Ve Hizmet Alınan Ve Satılan Firmalar Veya Sabah Bedding Adına Görev Yapan Kişi Ve Kuruluşlarla Yapılan Sözleşmelerde; Politikaya Aykırı Bir Davranış, Tutum Ya Da Faaliyet Tespit Edilmesi Durumunda, Çalışmaların Ve Yürürlükteki Sözleşmelerin Sabah Bedding Tarafından Haklı Sebeple Tek Taraflı Olarak Sonlandırılacağına İlişkin Hükümlere Yer Verilir. Politika İhlali Durumunda Bu Hükümler İstisnasız Uygulanır.

Onay

Levent Solmaz
Yönetim Kurulu Başkanı