Satın Alma Talimatı

1. Amaç

Bu Talimat, Sabah Yatak San. Ve Tic. A.Ş.’nin (Bundan Sonra “Sabah Bedding” Olarak Anılacaktır) Sürdürülebilirlik Hedefleri Doğrultusunda, İşletmenin İhtiyaç Duyduğu Malzeme Ve Hizmetlerin Uygun Tedarikçilerden Ve Uygun Koşullarda Satın Alınmasını Amaçlar. Tedarik Zinciri Boyunca Çevresel, Sosyal Ve Etik Sorumlulukları Destekleyerek Tedarikçilerin Değerlendirilmesini Ve Satın Alma Süreçlerinin Yönetilmesini Kapsar.

2. Kapsam

Bu Talimat, Sabah Bedding Tarafından Gerçekleştirilen Tüm Mal Ve Hizmet Alımlarını Kapsar. Tüm Tedarikçiler, Taşeronlar Ve Diğer İş Ortakları, Bu Talimatın Gerekliliklerine Uymakla Yükümlüdür.

3. Uygulama Ve Sorumluluklar

3.1. Satın Alma Departmanı

• Bu Talimatın Uygulanmasından Ve Tüm Satın Alma Süreçlerinin Sürdürülebilirlik İlkelerine Uygun Yürütülmesinden Sorumludur.
• Yeni Tedarikçilerin Seçiminde Ve Mevcut Tedarikçilerin Gözden Geçirilmesinde Bu Talimatı Esas Alır.

3.2. Tedarikçi Değerlendirmesi

• Tedarikçiler, Sürdürülebilirlik Performansları Ve Talimata Uyumları Açısından Düzenli Olarak Değerlendirilir.
• Çevresel Ve Sosyal Kriterlere Dayalı Performans Değerlendirmeleri Yapılır. Kriterlere Uygun Olmayan Tedarikçilerle İlişkiler Gözden Geçirilir.

3.3. Sürdürülebilirlik Raporlaması

• Satın Alma Faaliyetleri İzlenir Ve Yıllık Sürdürülebilirlik Raporlarında Kamuoyuna Sunulur.
• Tedarikçilerin Performansları Da Raporlara Dâhil Edilir.

4. İlke Ve Hedefler

4.1. Çevresel Sürdürülebilirlik

• Düşük Karbon Ayak İzi: Enerji Verimliliği, Yenilenebilir Enerji Ve Karbon Nötrlüğü Gibi Uygulamalar Desteklenir.
• Kaynakların Verimli Kullanımı: Geri Dönüştürülebilir Ürünler Tercih Edilir.
• Atık Azaltma: Atık Yönetimi Ve Geri Dönüşüm Politikaları Teşvik Edilir.
• Sürdürülebilir Tedarikçilerle Çalışma: Çevre Dostu Tedarikçilerle İş Birliği Yapılır.

4.2. Sosyal Sürdürülebilirlik

• İnsan Haklarına Saygı: Çocuk İşçiliği Ve Zorla Çalıştırma Gibi İhlaller Kabul Edilmez.
• Çeşitlilik Ve Kapsayıcılık: Cinsiyet Ve Etnik Köken Gibi Farklılıklar Açısından Çeşitlilik Ve Kapsayıcılık Desteklenir.
• Toplumsal Katkı: Sosyal Sorumluluk Projeleri Teşvik Edilir.

4.3. Ekonomik Sürdürülebilirlik

• Yerel Tedarikçiler Desteklenir.
• Adil Ticaret Uygulamaları Tercih Edilir.
• Toplam Maliyet Yaklaşımı Benimsenir.

4.4. Etik İş Uygulamaları

• Yolsuzluk Ve Rüşvetle Mücadeleye Önem Verilir.
• Tedarik Zincirinde Şeffaflık Sağlanır.
• Yasal Düzenlemelere Uyum Beklenir.

5. Satın Alma Yönetimi

Birimlerden Gelen Planlı Veya Anlık Malzeme Talepleri, “Malzeme Talep Formu” İle Satın Alma Müdürlüğüne İletilir. Satın Alma Süreci Bu Talepler Doğrultusunda Başlatılır. Ayrıntılı Adımlar İçin İlgili Bölüm Başlıklarına Başvurulur.

6. Malzeme Ve İhtiyaçların Belirlenmesi

6.1–6.22 Arasındaki Maddelerde, Tüm İhtiyaç Kalemleri İle Bu İhtiyaçların Tespitinden Ve Temininden Sorumlu Kişiler Tanımlanmıştır.

7. Satın Alma Süreci

• Malzeme Talep Formuyla İletilen Talepler Doğrultusunda Teklifler Alınır.
• Fiyat, Vade Ve Teslim Süresi Değerlendirilerek En Uygun Firma Seçilir.
• Planlanan Teslim Tarihleri Dikkate Alınarak Satın Alma Gerçekleştirilir.

8. Doğrulama

• Satın Alınan Malzemeler, Stok Kontrol Elemanı Tarafından “Malzeme Girdi Kontrol Formu” Kullanılarak Doğrulanır.
• Satın Alma Departmanı Dışında Gerçekleştirilen Alımların Doğrulanması, İlgili Sorumlu Tarafından Yapılır.

9. Sürekli İyileştirme

Bu Talimat, Sürdürülebilirlik Stratejileri Ve Piyasa Koşulları Doğrultusunda Düzenli Olarak Güncellenir.

10. Eğitim Ve Farkındalık

• Satın Alma Personeline Sürdürülebilirlik İlkeleri Hakkında Düzenli Eğitim Verilir.
• Tedarikçilerle İş Birliği Teşvik Edilir Ve Çalışmalarını Bu İlkelere Uygun Yürütmeleri Sağlanır.