Sabah Bedding Tedarikçi Davranış Kuralları

Sabah Yatak San. Ve Tic. A.Ş.’nin (Bundan Sonra “Sabah Bedding” Olarak Anılacaktır) Yürüttüğü Her Faaliyetin Ve Projenin Arkasında; İş Yapış Şeklini Belirleyen, İş Kültürünü Ve Vizyonunu Destekleyen Ve Her Bir Sabah Bedding Çalışanı Tarafından Benimsenen Kurumsal Değerler Vardır.

Değerlerimiz

Güven: Çalışanlarımızla Karşılıklı Güven, Saygı Ve Başarıya Dayalı Açık Bir İlişki Kurarız.
Bağlılık: Kalite, Sağlık, Güvenlik Ve Çevreye Bağlılık Hedeflerimiz Arasındadır.
Dayanışma: Başarıyı Paylaşır Ve Başarısızlığın Karşısında Birlikte Dururuz.
Kapsayıcılık: Paydaşlarımızı Süreçlere Ve Karar Alma Mekanizmalarına Dâhil Etmeye, Hiçbir Paydaşı Ayrımcılık Veya Ön Yargı Nedeniyle Süreçlerin Dışında Bırakmamaya Özen Gösteririz.
Dürüstlük: Tüm Faaliyetlerimizde İlgili Yasa Ve Yönetmeliklere Ve Uluslararası Kabul Görmüş Etik Değerlere İstisnasız Uygun Davranırız.
Yenilikçi Olmak: Mükemmeliyet, Yenilikçilik Ve Sürekli Gelişim Başlıca Hedeflerimiz Arasındadır.
Sorumlu Yönetim: Faaliyetlerimizin Tüm Aşamalarının Yönetilmesine İlişkin Sorumluluğumuzun Bilincindeyiz. Hizmet Ömrü Boyunca Toplumsal, Çevresel Ve Ekonomik Konular Dâhil Olmak Üzere Bu Sorumluluğun Tüm Gerekliliklerini Yerine Getiririz.
Sürdürülebilirlik: İç Ve Dış Paydaşlara Yönelik Ekonomik, Çevresel Ve Sosyal Sorumlulukların Bilincinde Bir Kurumsal Sürdürülebilirlik Anlayışına Sahibiz.
Şeffaflık: Çevreyi, Toplumu Ve Ekonomiyi Etkileyen Kararlar Ve Faaliyetler Hakkında Açık Bir Tutum Sergilemeye, Paydaşlarla Dürüst Ve Net İletişim Kurmaya Özen Gösteririz.

1. Giriş

Sabah Bedding, Üstlendiği Küresel Projeleri Yürütürken Sürdürülebilir Bir Gelecek Yaratmaya Ve Bu Doğrultuda İşini En Yüksek Etik Ve Uyum Standartlarında Gerçekleştirmeye Kararlıdır. Sabah Bedding, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesinin Bir İmzacısıdır Ve Bu Çerçevede Tanımlanan On İlkeye Uygun Davranma Taahhüdünde Bulunmuştur.

Sabah Bedding, Bu Taahhüdünü Tüm Değer Zincirinde Yaygınlaştırmayı Hedeflemektedir. Bu Doğrultuda Tüm Tedarikçilerinden, Alt Yüklenicilerinden, Danışmanlarından, Servis Sağlayıcılarından, Temsilcilerinden Ve Diğer İş Ortaklarından Aynı Hassasiyeti Ve Özeni Beklemektedir. Bu Tarafların Tamamı, Bu Metinde “Tedarikçi” Olarak Adlandırılacaktır.

Sabah Bedding, Tüm Tedarikçilerinden Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesinin On İlkesine, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesinin Ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Çalışma Yaşamında Temel İlkeler Ve Haklar Bildirgesinin İş Dünyasını İlgilendiren Bölümlerine Uygun Davranmalarını Beklemektedir.

Bu Doğrultuda Sabah Bedding, Tüm Tedarikçilerinden Tedarikçi Davranış Kurallarında Açıklanan Kurallara Uymalarını Talep Etmektedir. Sabah Bedding Ve İştirakleriyle İş İlişkisi Kuran Tüm Tedarikçiler; Şirketlerinin, Çalışanlarının, Tedarikçilerinin Ve Alt Yüklenicilerinin Bu Kuralları Anlamasından Ve Bu Kurallara Uygun Hareket Etmesinden Sorumludur.

2. Tedarikçi Davranış Kuralları

Sabah Bedding Tedarikçileri; Kendilerinin, Çalışanlarının, Alt Yüklenicilerinin Ve Tedarikçilerinin Aşağıda Belirtilen Kurallara Uygun Davranacağını Taahhüt Eder.

2.1. Yasalara Uyum

Sabah Bedding Tedarikçileri; Kendileri Ve İşleriyle İlgili Ulusal Ve Uluslararası Yasaları, Yönetmelikleri Ve Diğer Resmî Düzenlemeleri Bilmek, Bunlara Uymak Ve Kendileriyle İmzalanan Sözleşmelerin Gerekliliklerine Tam Uyum Göstermekle Sorumludur.

2.2. Politika Ve Prosedürlere Uyum

Sabah Bedding Tedarikçileri; Başta Sabah Bedding’in Sürdürülebilirlik, İş Sağlığı, Güvenliği Ve Çevre (ÇGS), Kalite Ve Bilgi Güvenliği Politikaları Olmak Üzere, Çalışmalarıyla İlgili Tüm Kurumsal Ve Projeye Özgü Politika, Prosedür Ve Planlara Uymakla Yükümlüdür.

2.3. İnsan Hakları Ve Çalışan Hakları

Sabah Bedding, Tüm Çalışmalarını İnsan Haklarına Uygun Bir Şekilde Gerçekleştirir Ve Birlikte İş Yaptığı Tüm Taraflardan Aynı Özeni Bekler. Faaliyetleri Sırasında Gerçekleşebilecek İnsan Hakları İhlallerine Tolerans Göstermez. Bu Doğrultuda Tüm Tedarikçilerinden Aşağıdaki Kurallara Uymalarını Talep Eder:

Çocuk İşçi Çalıştırmamak Ve Uluslararası Çalışma Örgütü Tarafından Genç İşçilerin Çalıştırılmasıyla İlgili Belirlenen Tüm Kurallara Uyum Sağlamak.
Zorla Veya Zorunlu Çalıştırma, Kayıtsız Çalıştırma, Borç Karşılığı Çalıştırma, İstismar, Fiziksel Cezalandırma, Her Türlü Modern Kölelik Ve İnsan Kaçakçılığı Dâhil Ancak Bunlarla Sınırlı Olmamak Üzere İnsan Haklarına Aykırı Tüm Çalışma Uygulamalarından Kaçınmak.
Çalışanları Irk, Din, Dil, Renk, Cinsiyet, Cinsel Yönelim, Engellilik Durumu Ve Benzeri Nedenlerle Hiçbir Ayrımcılığa Maruz Bırakmamak.
Bedensel Ceza; Zihinsel, Fiziksel, Cinsel Ya Da Sözlü Taciz; Ağır Ya Da Hakaret İçeren Disiplin Uygulamaları Ve Kötü Muamelede Bulunmamak, Bu Davranışlara İzin Vermemek.
Çalışanlara Yasayla Belirlenen Asgari Ücretin Altında Ödeme Yapmamak Ve Ücretleri Belirlerken Mevcut Sektörel Ortalamaları Gözeterek Adil Bir Ücret Skalası Oluşturmak.
Faaliyet Gösterilen Ülkelerdeki Çalışma Saatlerine Ve Çalışan Haklarına İlişkin Yasalara Uymak.
Çalışanların Bağımsız Sendikalar Kurma, Bu Sendikalara Üye Olma Ve Örgütlenme Haklarına Saygı Göstermek.

2.4. Çalışanların Sağlık Ve Güvenliği

Tedarikçiler, Çalışanlarına İş Sağlığı Ve Güvenliği Ve Gerekli Hâllerde Nükleer Güvenlik Açısından Tüm Önlemlerin Alındığı Bir İş Ortamı Sağlamakla Yükümlüdür. Bu Kapsamda Gereken Her Türlü Tedbiri Almalı Ve Gerekli Ekipmanı Eksiksiz Olarak Sağlamalıdır. Tüm Tedarikçiler, Sabah Bedding Ve İştiraklerinin Tesislerinde Ve Şantiyelerinde İş Sağlığı Ve Güvenliği Ve Nükleer Güvenlikle İlgili Belirlenen Prosedürlere Eksiksiz Uymak, Kazaları Önlemek İçin Gerekli Önlemleri Almak Ve Bu Önlemlere Uygun Hareket Etmekle Yükümlüdür. Bu Doğrultuda Tedarikçiler:

Çalışanlarını ÇGS Konularında Eğitmeli Ve Her Koşulda Denetlemelidir.
Sabah Bedding’in ÇGS Ve Kazasızlık Hedeflerine Katkıda Bulunmak İçin Azami Çabayı Göstermelidir.
Çalışanlarının Temiz Suya, Yemeğe Ve Sağlık Hizmetlerine Kesintisiz Erişimini Sağlamalıdır.
Herhangi Bir Çalışan Veya Çevre İçin Tehlike Yaratabilecek Bir Durumla Karşılaşıldığında İşi Durdurmalı Ve İlgili İSG Birimini Bilgilendirmelidir.
Çalışanlarına Güvenli Bir İş Ortamı Sağlamak İçin Gereken Her Türlü Güvenlik Tedbirini Almalıdır.

2.5. Çevresel Ve Sosyal Etkilerin Yönetilmesi

Sabah Bedding, Tüm Tedarikçilerinden Çevrenin Korunmasına Ve Faaliyetlerin Sosyal Sorumluluklara Uygun Şekilde Sürdürülmesine İlişkin Yasa Ve Yönetmeliklere Ve Uygulanabilir Uluslararası Standartlara Uymalarını Bekler. Bu Doğrultuda Tedarikçiler:

Çevreye Zarar Vermemek İçin Her Türlü Tedbiri Almalıdır.
Faaliyetleri İçin Gerekli Tüm Çevresel Ve Sosyal İzin, Onay Veya Lisansları Almalı Ve Bunların Geçerliliğini Sürdürmelidir.
Sabah Bedding’in İlgili Plan Ve Prosedürlerinden Doğan Sorumluluklarını Eksiksiz Yerine Getirmelidir.
Üstlendikleri Çalışmaların Çevresel Ve Sosyal Etkilerini Değerlendirmeli, Olumsuz Etkileri Azaltmaya Yönelik Hedefler Ve Çalışmalar Belirlemelidir.
Doğal Kaynak Kullanımının Ve Kirliliğin Azaltılması İçin Çaba Göstermelidir.
Karbon Ve Su Ayak İzini Azaltmak İçin Çalışmalar Yürütmelidir.
Çevre Dostu Ve Sürdürülebilir Uygulamaları Mümkün Olduğunca Tercih Etmeli; Bu Doğrultuda İlgili Sertifikaları (FSC, MSC) Veya Ekolojik Etiketleri (Eco Label) Temin Etmelidir.
Doğal Yaşamı, Hayvanları, Bitkileri Ve Nesli Tükenmekte Olan Türleri Korumaya Öncelik Veren Bir Çevre Yönetim Sistemine Sahip Olmalıdır.
Faaliyetlerinin Yerel Halk Açısından Oluşturabileceği İnsan Hakları Risklerini Tanımlamalı, İhlallere Yol Açılmaması İçin Gerekli Tedbirleri Almalı, Olası İhlallerin Bildirilmesi İçin İletişim Kanalları Belirlemeli Ve Bildirilen Sorunların Çözümü İçin Gerekli Özeni Göstermelidir.
Faaliyetlerini Sıfır Atık İlkelerine Uygun Olarak Yürütmeli Ve Sıfır Atık Belgesini Temin Etmelidir.

2.6. Dürüst Ve Etik İş Yapma

Sabah Bedding, Sorumlu Yönetim Anlayışı Doğrultusunda, Faaliyet Gösterdiği Ülkelerin Yasal Gerekliliklerini Karşılayacak Şekilde Çalışır. Yasalara Uyumu Sürdürmek İçin Güçlü Bir Etik Ve Uyum Programı Yürütür. Bu Program Kapsamında Tedarikçilerinin De Aynı Uyumu Sağlamalarını Ve Sürdürmek İçin Gerekli Önlemleri Almalarını Bekler.

2.7. Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele

Sabah Bedding, Faaliyetlerinde Rüşvet Ve Yolsuzluğun Her Türlüsünü Yasaklar. Sabah Bedding Tedarikçileri Rüşvet Almamalı, Vermemeli Ve Talep Etmemelidir. Kolaylaştırıcı Ödemeler Dâhil Olmak Üzere Yolsuzluk Şüphesi Taşıyan Her Türlü Davranıştan Kaçınmalı, Yaptıkları Tüm Ödemelerin Ve Verdikleri Hediyelerin Yasalara Uygun Olduğundan Emin Olmalıdır. Sabah Bedding, Tüm Tedarikçilerinden Yaptıkları Ödemelere İlişkin Uygun Kayıt Ve Belgeleri Bulundurmalarını Ve Rüşvet İle Yolsuzluğun Önlenmesi İçin Şirket İçinde Gerekli Kontrol Mekanizmalarını Kurmalarını Bekler.

2.8. Rekabeti Engelleyici Davranışların Önlenmesi

Sabah Bedding, Faaliyetlerini Yürütürken Adil Ve Güçlü Rekabeti Teşvik Eder. Faaliyet Gösterdiği Ülkelerdeki Kamu Otoriteleriyle Şeffaf Ve İlgili Ülkenin Adil Rekabet Yasalarına Uygun Şekilde İletişim Kurar. Bu Kapsamda Sabah Bedding Tedarikçileri:

Bulundukları Ülkenin İlgili Rekabet Yasalarına Uygun Hareket Etmelidir.
Rakiplerle Uygunsuz Anlaşmalar Yapmaktan Veya Yanlış İzlenim Yaratabilecek Her Türlü Temastan Kaçınmalıdır.
Bulundukları Pazarlardaki Konumlarını Kötüye Kullanmamalı; Fiyat Sabitleme, İhaleye Fesat Karıştırma Ve Benzeri Rekabeti Olumsuz Etkileyen Davranışlardan Kaçınmalıdır.

2.9. Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi

Sabah Bedding, Tedarikçilerinden Çıkar Çatışmalarını Önlemek İçin Gerekli Önlemleri Almalarını Bekler. Bu Doğrultuda Tedarikçiler:

Çalışanlarının İş Kararlarını Kişisel Çıkarları Yerine Şirket Çıkarları Doğrultusunda Vermelerini Sağlamalıdır.
Çıkar Çatışmasıyla Sonuçlanabilecek Veya Çıkar Çatışması İzlenimi Yaratabilecek Durumlardan Kaçınmalı Ve Gerekli Önlemleri Almalıdır.
İş İlişkisinden Kaynaklanan Herhangi Bir Kişisel Çıkar Oluşması Durumunda Sabah Bedding’i Bilgilendirmelidir.
Çalışanlarının, Görevlerini Kullanarak Sabah Bedding Çalışanlarına Veya Diğer Üçüncü Taraflara Hediye, Davet Veya Başka Avantajlar Sağlamasını Önlemelidir. Bu Kural, Sembolik Değeri Olan, Yasalara Ve Sabah Bedding Davranış Kurallarına Uygun Hediye Veya Ağırlamaları Kapsamaz.

2.10. Ticaret Kontrolleri

Sabah Bedding Tedarikçileri, Yaptıkları İşlemlerin Tüm İhracat Lisanslarının Ve Uygulanabilir Düzenlemelerin Şartlarına Uygun Olduğundan Emin Olmalıdır. İhracat Ve İthalat Kontrollerine Veya Yaptırımlarına Tabi Ürünleri Nakleden Ve/Veya Kullanan Tedarikçiler, İlgili Kanunları, Düzenlemeleri Ve Şirket Kurallarını Anlamak Ve Uygulamakla Yükümlüdür. Tedarikçiler; Yaptırımlar, İhracat Kısıtlamaları, Ekonomik Yaptırımlar, Boykot Ve Ambargo Yasalarıyla İlgili Güncel Düzenlemeleri Takip Etmeli Ve Bunlara Uymalıdır.

2.11. Kişisel Verilerin Korunması Ve Gizlilik

Tüm Tedarikçiler, İş İlişkisi Nedeniyle Sabah Bedding Tarafından Kendileriyle Paylaşılan Kişisel Verilerin Hukuka Uygun Olarak İşlenmesini Ve Muhafaza Edilmesini Sağlamalı, Gerekli Güvenlik Tedbirlerini Almalıdır. Yürürlükteki Tüm Veri Gizliliği Mevzuatında Öngörülen İlke, Esas Ve Usullere Uymalıdır. Tedarikçiler, Kişisel Verilerin Korunmasını Güvence Altına Almak Amacıyla Sabah Bedding İle Yapılacak Sözleşmelerde Bu Konuya İlişkin Belirlenen Yükümlülükleri Kabul Ve Taahhüt Etmek Zorundadır.

2.12. Bilgi Güvenliği

Sabah Bedding’e Ait Gizli Bilgilere Erişimi Bulunan Tedarikçiler, Hem İş Sırasında Hem De İş Dışında Bu Bilgileri Korumak İçin Dikkatli Davranmalı Ve Gerekli Önlemleri Önceden Almalıdır. Tedarikçilerin, Sabah Bedding’e Ait Gizli Bilgileri Kendi Çıkarları Ya Da Başka Kişi Ve Kurumların Çıkarları İçin Kullanması Kesinlikle Yasaktır.

2.13. Medya Ve Sosyal Medya

Tedarikçilerden, Medya Kanallarında Ve Sosyal Medyada Sabah Bedding İle İlgili Veya Şirkete Atfedilebilecek Olumlu Ya Da Olumsuz Yorumlarda Bulunmamaları, Bilgi Ve Belge Paylaşmamaları Beklenir. Tedarikçiler, Sabah Bedding’in Ticari Sırları Dâhil Hiçbir Gizli Veya Stratejik Bilgiyi, Belgeyi Ve Görseli Sosyal Medya Ve Ağlardaki Kişisel Hesaplarında Paylaşmamalıdır. Sabah Bedding’in Hizmetlerini, Müşterilerini, Tedarikçilerini Veya Rakiplerini Kötüleyen Söz Ve Tutumlardan Kaçınmalıdır. Medyanın Veya Diğer Kurumların Sabah Bedding Hakkındaki Sorularına Yanıt Vermemeli Ve Sabah Bedding Adına Yorum Yapmamalıdır.

Tedarikçiler, Sabah Bedding Veya İştirakleriyle Yürüttükleri Çalışmalar Hakkında Herhangi Bir Açıklama Yapmadan Önce Kurumsal İletişim Departmanına Danışmalı Ve Yazılı Onay Almalıdır.

3. Kuralların İhlali Hâlinde İşletilecek Prosedür

Sabah Bedding, Tüm Tedarikçilerinden Tedarikçi Davranış Kurallarını Anlamalarını Ve Bu Kurallara Uygun Hareket Etmelerini Talep Eder. Tedarikçilerinin Kurallara Uygun Hareket Edip Etmediğini Teyit Etmek Amacıyla Belirli Aralıklarla Bilgi Ve Belge Talep Etme, Yerinde Veya Uzaktan Denetim Gerçekleştirme Hakkına Sahiptir. Tedarikçiler, Sabah Bedding’in Söz Konusu Talep Ve Denetim Haklarına Sahip Olduğunu Kabul Eder.

Sabah Bedding, Bir İhlale Tanık Olması Veya Geçerli Bir İhbar Alması Durumunda, Bu Dokümanda Belirtilen Kurallara Uyumu İzlemek İçin Tedarikçiden Bilgi Ve Belge Talep Edebilir; Haberli Veya Habersiz Denetim Gerçekleştirebilir. Tedarikçiler, Sabah Bedding’in Talep Ettiği Tüm İlgili Belgeleri En Geç 2 Gün İçinde Sunmakla Yükümlüdür.

Tedarikçiler, Kuralların İhlal Edildiğine Tanık Olmaları, İhlali Bilmeleri Veya İhlalden Şüphe Duymaları Hâlinde Sabah Bedding’e Bildirimde Bulunmakla Yükümlüdür. Bir Endişenin, İhlalin Veya Olası İhlalin Bildirilmesi, Sabah Bedding’in Durumu Erken Aşamada Tespit Etmesine Ve Gerekli Önlemleri Almasına Olanak Tanır.

Sabah Bedding Tedarikçileri, Bu Dokümanda Belirtilen Kuralların İhlali Durumunda Çalışanlarının Ve Tedarikçilerinin Başvurabileceği, Adil Ve Misillemeye İzin Vermeyen Bir Şikâyet Prosedürü Oluşturmalıdır. Tedarikçiler, Sabah Bedding Veya İştirakleriyle İlgili Faaliyetleri Kapsamında Olası İhlalleri Ve Şüphelerini Bildirmek İçin Sabah Bedding Etik Hattını Veya Etik E-Posta Adresini Kullanabilir. Ayrıca Sabah Bedding Tedarik Zinciri Yönetimi Departmanı Veya Kurumsal Sürdürülebilirlik Ve Uyum Departmanıyla İletişime Geçebilir.

Sabah Bedding’de Misillemeye Asla Hoşgörü Gösterilmez. Bildirimde Bulunan, Endişelerini Dile Getiren, İkilemde Kaldığı Bir Konuda Destek İsteyen, Yürütülen Soruşturma Ve İncelemelerde İş Birliği Yapan Ya Da Şüpheli, Uygunsuz Veya Haksız Faaliyetlere Katılmayı Reddeden Tedarikçi Çalışanlarına Misilleme Yapılması Kesinlikle Yasaktır.

Tedarikçilerin, Tedarikçi Davranış Kurallarına Uygun Hareket Etmeleri Tamamen Kendi Sorumluluklarındadır. Burada Belirtilen Taahhüde Ek Olarak Tedarikçilerden, Alt Kademe Tedarikçilerinin Ve Taşeronlarının Da Aynı Taahhüdü Vermesini Sağlamaları Beklenir.

Sabah Bedding, Denetimler Sırasında Uyumsuzluk Tespit Edilmesi Durumunda, Tedarikçi Davranış Kurallarını Bilinçli Olarak İhlal Eden Tedarikçilerle İş İlişkisini Tek Taraflı Olarak Sonlandırma Hakkını Saklı Tutar. Ayrıca Tedarikçilerden Uyumsuzluğun Giderilmesi İçin Bir Eylem Planı Uygulamalarını Talep Edebilir Ve Planda Öngörülen Eylemlerin Gerçekleştirildiğini Doğrulamak İçin Tamamlayıcı Denetimler Yapabilir.

Sabah Bedding, Yasalara Aykırı Veya Davranış Kurallarıyla Çelişen Davranışlar Sergileyen Bir Tedarikçi Çalışanının Uzaklaştırılmasını Talep Edebilir Veya Tedarikçiyle İş Birliğini Sonlandırabilir. İnsan Hakları, Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele Ve/Veya Tedarikçi Davranış Kuralları Konularında Sabah Bedding’in Herhangi Bir Kuralının, Tedarikçinin Bir Birimi Veya Alt Tedarikçisi Tarafından İhlal Edilmesi, Tedarikçiyle Yapılan Sözleşmelerin Feshine Neden Olabilir.

Onay

Yönetim Kurulu Başkanı
Levent Solmaz